Executive Assistant v advokátní kanceláři - hledáme pravou ruku řídícího partnera

jedna z největších globálních advokátních kanceláří s pobočkami ve více než 40 zemích světa hledá do svého týmu v Praze kolegu či kolegyni s energií a empatií na pozici EXECUTIVE ASSISTANT.
Hledáme proaktivní, samostatnou, organizovanou a zodpovědnou osobnost, protože bude poskytovat komplexní podporu vedoucímu partnerovi advokátní kanceláře a jeho týmu.

POPIS POZICE

• podporovat Partnera při plnění jeho úkolů – hledáme "pravou ruku", která bude postupně přebírat důležité úkoly, nejen zpracovávat emaily.
• být klíčovou osobou pro Partnerův tým v administrativních činnostech,
• pomáhat Partnerovi, s čím je třeba – od formátování smluv přes fakturaci po organizování schůzek. Práce je pestrá a do velké míry kopíruje pracovní den Partnera,
• uvítáme vlastní aktivitu a pomoc při organizaci pravidelných akcí pro zaměstnance a spolupracující advokáty,
• nezbytná je spolupráce napříč firmou a plnění ad-hoc úkolů.

PROFIL KANDIDÁTA

• tvá proaktivnost, samostatnost, pečlivost a zodpovědnost je samozřejmostí,
• umíš prioritizovat a efektivně nakládat s časem,
• dokážeš zachovat diskrétnost
• bezchybná čeština je nezbytná, angličtina aktivní na úrovni B2 (aktivně komunikuješ s klienty či kolegy z jiné země a naše interní systémy jsou v angličtině)
• používáš Office 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams... pokud si ale s něčím nevíš rady, vždy někdo pomůže. Při formátování právních dokumentů pomáhá i speciální tým z centra sdílených služeb)
• znáš systém SAP (rádi naučíme).

NABÍZÍME
Stabilitu

• stabilní zaměstnání v mezinárodní společnosti, kde budeš využívat angličtinu,
• pracovní poměr na HPP - nejdříve na rok a následně prodloužení na dobu neurčitou,

Příjemné pracovní prostředí

• moderní kanceláře v centru Prahy,
• nezapomínáme na zdraví a pitný režim: výběr různých nápojů a 2x týdně ovoce,
• tým, který tě podpoří a pomůže od prvního dne,
• přátelská atmosféra podpořena firemními akcemi a teambuildingy.

Možnost seberozvoje

• interní vzdělávací program, mezinárodní vzdělávací projekty,
• školení potřebná pro tvoji práci,
• možnost osobního rozvoje a přístup ke vzdělání na mezinárodní úrovni,
• globální mentoring program.

Balíček Benefitů

• 25 dní dovolené, 2 Sick Days, stravenky (paušál), MultiSport karta s příspěvkem, Pluxee FlexiPass, wellbeing platforma EAP, zvýhodněné tarify od Vodafone.

NÁSTUP MOŽNÝ 01.02.2024 nebo dle domluvy

NABÍRÁME MUŽE I ŽENY
Naše inzeráty jsou v některých případech psány v ženském nebo mužském rodě. Tento postup byl zvolen výhradně proto, aby bylo dosaženo co nejvyšší plynulosti textu. V žádném případě se nevyjadřuje genderově podmíněný nebo diskriminační přístup naší společnosti k uchazečům a uchazečkám o volná pracovní místa.