Výkonná asistentka - pravá ruka Ředitele investic

Zajímá Vás prostředí investic a máte relevantní zkušenosti na pozici Výkonné asistentky seniornímu členu týmu (C - level executive)? Oceňujete profesionalitu, zázemí stabilní a dynamické společnosti a třeba i možnost si sem tam vycestovat v rámci důležitých meetingů do zahraničí?
Pokud Vás intro k této pozici oslovilo, je možné, že Vaše dosavadní zkušenosti naznačují, že máte potenciál, který aktuálně hledáme
Na této pozici budete zajišťovat širokou škálu úkolů, od správy rozvrhů přes koordinaci schůzek až po dohled nad týmovými iniciativami.

POPIS POZICE

• Plánování a správa kalendáře investičního ředitele (Group Chief Investment Officer) s důrazem na optimální využití času
• Podpora týmu při zajišťování pracovních cest a výdajů. Plánování ubytování a veškeré logistiky
• Organizace a příprava materiálů pro schůzky, včetně agend a zápisů z porad, podpora klíčových jednání
• Fungování jako kontaktní osoba mezi vedením a interními/externími partnery, vyřizování dotazů a korespondence
• Psaní, revize a správa dokumentace, zpráv a prezentací
• Zpracování objednávek pro tým – podpora financí v systému SAP
• Asistence při plánování a realizaci speciálních projektů a iniciativ
• Zachovávání důvěrnosti a práce s citlivými informacemi s maximální diskrétností
• Dohled nad kancelářskými potřebami, vybavením a údržbou pro zajištění plynulého chodu týmu
• Spolupráce s ostatními asistentkami a v případě potřeby podpora recepce

PROFIL KANDIDÁTA

• Minimálně 3 roky zkušeností na pozici Výkonné asistentky nebo v podobné roli
• Pokročilá znalost Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Vynikající organizační a time-management schopnosti
• Silné slovní i písemné komunikační dovednosti
• Schopnost multitaskingu a efektivního stanovování priorit
• Vysoká úroveň profesionality a diskrétnosti
• Plynulá znalost češtiny a angličtiny
• Důraz na detail: Schopnost udržovat vysokou přesnost a pečlivost při všech úkolech
• Řešení problémů: Proaktivní přístup k identifikaci a řešení problémů
• Interpersonální dovednosti: Schopnost budovat vztahy a efektivně spolupracovat

NABÍZÍME

• Stabilní zaměstnání v přátelském a moderním mezinárodním prostředí
• Atraktivní platové ohodnocení
• Roční bonus na základě výkonu
• Týden dovolené navíc
• Další benefity – příspěvek na penzijní připojištění, dotované stravování v restauraci v budově, Multisport karta nebo lekce jógy/fitness přímo v kanceláři, exkluzivní zdravotní péče, zaměstnanecké slevy v nákupním centru Bořislavka atd.
• Firemní akce (dobrovolnické dny, teambuildingy, řada sportovních akcí sponzorovaných společností)
• Neomezená licence na e-learningovou platformu
• Pracovní vybavení: firemní notebook, firemní mobilní telefon + SIM karta s datovým balíčkem i pro osobní použití
• Lokalita: Praha 6

Pokud Vás tato role oslovila, zašlete nám své aktualizované CV.
Těšíme se na spolupráci!

NABÍRÁME MUŽE I ŽENY
Naše inzeráty jsou v některých případech psány v ženském nebo mužském rodě. Tento postup byl zvolen výhradně proto, aby bylo dosaženo co nejvyšší plynulosti textu. V žádném případě se nevyjadřuje genderově podmíněný nebo diskriminační přístup naší společnosti k uchazečům a uchazečkám o volná pracovní místa.