Asistent(ka) ředitele

Nástup možný ihned

První kontakt e-mailem nebo telefonicky

Náplň práce
" Příprava podkladů a dokumentů pro nadřízeného zaměstnance.
" Vedení diáře nadřízeného zaměstnance.
" Organizování pracovních cest (letenky, ubytování).
" Tvorba reportů, statistik, prezentací.
" Příprava podkladů pro jednání a porady a zpracovávání zápisů z nich.
" Komunikace s obchodními partnery.
" Vyřizování obchodní korespondence.
" Obsluha datových schránek.
" Správa došlé a odchozí pošty, včetně elektronické.
" Aktualizace obchodních dat společnosti, údajů v Obchodním rejstříku apod.
" Zajišťování ověřování písemností u orgánů státní správy.
" Péče o návštěvy.
" Zajišťování občerstvení při jednáních managementu.
" Archivace dokumentů.
" Zajišťování kancelářských potřeb.
" Vykonávání dílčích administrativních prací, obsluha kancelářské techniky (PC, scanner, záznamník, rozmnožovací zařízení apod.).
Požadavky: řidičský průkaz sk."B", aktivní řidič, znalost práce na PC

Zaměstnanecké výhody:
5 týdnů dovolené, 5 dní sick days, služební automobil