Týmová asistentka v advokátní kanceláři

Máš rád/ráda administrativu a jsi tak trochu "puntičkář"? Nebojíš se převzít zodpovědnost za svěřené úkoly a dotáhnout je do zdárného konce? Když můžeš řešit víc věcí zároveň, tak jsi jako ryba ve vodě? Hledáme kandidáta/kandidátku na pozici Asistentky/asistenta partnera kanceláře a dalších kolegů v týmu. Nástup z naší strany ideálně IHNED.

POPIS POZICE

• administrativní podpora jednoho z partnerů kanceláře (správa kalendáře a podpora při organizování schůzek s významnými klienty a obchodními partnery kanceláře, zajišťování služebních cest, letenek, ubytování, vyúčtování služebních cest aj.), spolupráce s dalšími advokáty a koncipienty z týmu
• práce s interními systémy (CRM, SingleCase, Helios aj.) - evidence nových kontaktů, příprava seznamů pro klientské akce, zápis odpracovaného času právníků, zakládání nových případů, archivace, vedení e-spisu atd.
• úprava a formátování dokumentů, smluv a prezentačních materiálů
• příprava jednodušších právních dokumentů, návrhy odpovědí e-mailů apod.
• zapojení do interních projektů zaměřených zejména na digitalizaci procesů
• administrativní správa firemního Blogu
• další podpora při zajištění organizačně-administrativního chodu kanceláře

PROFIL KANDIDÁTA

• znalost práce na PC (zejména Word - základní formátování, využití víceúrovňového číslování, tabulky, konce stránek atp.; Excel - základní formátování a zcela jednoduché matematické vzorce; PowerPoint - formátování)
• dobrá znalost českého jazyka
• musíš ovládat angličtinu tak, abys uměl/a odpovědět na email vyřídit krátký telefon a zorientovat se v anglicky psaném dokumentu
• diskrétnost, pečlivost a loajalita jsou Tvoje druhé já
• týmovost, otevřenost a kultivovanost v komunikaci, stejně jako schopnost zorganizovat si svojí práci

NABÍZÍME

• práci ve firmě, jejíž jméno něco znamená
• fajn atmosféru, příjemné a profesionální pracovní prostředí
• odpovídající finanční ohodnocení a zajímavou nabídku firemních benefitů (od stravenek přes plně hrazenou Multisportku a 25 dní dovolené po třeba ovocné středy)
• pravidelné hodnocení a roční revizi mzdy
• kancelář v prostorách v pražském centru

NABÍRÁME MUŽE I ŽENY
Naše inzeráty jsou v některých případech psány v ženském nebo mužském rodě. Tento postup byl zvolen výhradně proto, aby bylo dosaženo co nejvyšší plynulosti textu. V žádném případě se nevyjadřuje genderově podmíněný nebo diskriminační přístup naší společnosti k uchazečům a uchazečkám o volná pracovní místa.